Terminos y Condiciones de Uso (Terms of Service)
Plataforma AMPAROLEX
Versión: 2.1 (2026-09-30)
Estado: versión pública vigente — identificación del operador y contacto actualizados
Preambulo
Gabriel Salas Troya, persona natural que opera la plataforma bajo la marca AmparoLex, es el prestador actual del servicio. En este documento, las referencias a AMPAROLEX identifican a la plataforma y a Gabriel Salas Troya en el rol que corresponda; no identifican a una sociedad actualmente constituida.
Si en el futuro se constituye y registra una sociedad denominada AMPAROLEX S.A.S. y esta asume la operación del servicio, se actualizarán su identificación y los documentos aplicables y se informará a los usuarios. La futura constitución no sustituye por sí sola al operador identificado en este documento.
Los presentes Terminos y Condiciones regulan el acceso, uso y contratacion de los servicios tecnologicos prestados por AMPAROLEX, infraestructura digital de apoyo al ejercicio profesional juridico mediante automatizacion, organizacion de informacion procesal, gestion de alertas y herramientas SaaS.
El documento se integra con la Politica de Privacidad, el Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) y la Politica de Uso Aceptable (AUP).
1. Definiciones
Plataforma: sistema tecnologico AMPAROLEX accesible mediante internet o componentes autorizados.
Usuario: persona natural o juridica registrada.
Usuario Profesional: abogado, firma juridica u organizacion juridica autorizada.
Responsable del Tratamiento (Controller): usuario profesional que decide finalidad y medios esenciales del tratamiento de datos de sus clientes o procesos.
Encargado del Tratamiento (Processor): AMPAROLEX respecto de datos procesales tratados por cuenta del Responsable.
Datos operativos: datos necesarios para cuenta, seguridad, pagos, soporte, perfil, comunicaciones y administracion SaaS.
Datos procesales: datos judiciales o de expedientes tratados por instruccion del Usuario Profesional.
Servicios SaaS: software prestado como servicio, sin transferencia de propiedad.
Instruccion de seguimiento: registro interno mediante el cual un usuario profesional indica a AMPAROLEX que desea monitorear un proceso o asunto determinado. No implica propiedad, exclusividad ni control sobre el proceso judicial publico.
2. Naturaleza del servicio
AMPAROLEX constituye una infraestructura tecnologica de apoyo al ejercicio profesional juridico.
La plataforma:
- no presta asesoria juridica;
- no sustituye el ejercicio profesional del abogado;
- no representa a la Rama Judicial;
- no crea bases paralelas de informacion judicial;
- no realiza recopilacion autonoma o indiscriminada de datos;
- automatiza actividades profesionales legitimas por instruccion del Usuario Profesional.
3. Elegibilidad y registro
El acceso puede estar restringido o segmentado para:
- abogados habilitados;
- firmas juridicas;
- personas juridicas que actuen mediante profesionales autorizados;
- usuarios de equipo autorizados por la firma o cuenta principal.
AMPAROLEX podra verificar habilitacion profesional mediante registros publicos oficiales o mecanismos razonables.
El usuario declara que cuenta con base juridica, autorizacion, poder, mandato, interes profesional legitimo u otra habilitacion aplicable para tratar los datos que incorpore o consulte.
4. Relaciones juridicas
4.1 Relacion cliente-abogado
La relacion profesional entre abogado y cliente es independiente de AMPAROLEX. El abogado conserva responsabilidad profesional, etica y legal frente a sus clientes.
4.2 Relacion abogado-plataforma
AMPAROLEX presta servicios SaaS y actua como Encargado respecto de datos procesales tratados por instruccion del abogado o firma.
4.3 Datos operativos AMPAROLEX
AMPAROLEX puede actuar como Responsable respecto de datos necesarios para operar el servicio, seguridad, cuenta, pagos, soporte, perfil, auditoria y cumplimiento.
4.4 Sistemas judiciales
AMPAROLEX no forma parte ni representa a sistemas judiciales. Las fuentes judiciales son fuentes publicas o institucionales sujetas a reglas tecnicas, legales y de acceso responsable.
5. Licencia de uso
AMPAROLEX concede al usuario una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para utilizar la plataforma durante la vigencia de la suscripcion.
No se transfiere propiedad intelectual del software, documentacion, modelos contractuales, arquitectura, disenos, marcas ni bases tecnicas.
Queda prohibido:
- ingenieria inversa;
- reventa no autorizada;
- uso automatizado no autorizado;
- extraccion masiva;
- reproduccion o explotacion de modelos contractuales sin permiso.
6. Titularidad documental y know-how
Los documentos legales, regulatorios, tecnicos, de gobernanza, auditoria, compliance, privacidad, seguridad, arquitectura LegalTech, minutas institucionales, politicas internas, modelos contractuales y propuestas elaboradas para AMPAROLEX son activos intelectuales de AMPAROLEX y/o de sus autores.
La entrega de dichos documentos a usuarios, autoridades, entidades publicas, aliados o terceros tiene caracter informativo, contractual, probatorio, de auditoria, evaluacion o colaboracion, y no implica cesion de derechos de autor, transferencia de know-how, autorizacion de explotacion comercial ni permiso para reproducirlos o adaptarlos fuera del proposito autorizado.
7. Proteccion de datos
El uso de AMPAROLEX se rige por:
- Politica de Privacidad;
- DPA;
- AUP;
- Ley 1581 de Colombia;
- principios GDPR cuando sean aplicables o adoptados como estandar.
El usuario profesional es Responsable de los datos procesales que decide incorporar. AMPAROLEX los trata como Encargado y solo conforme instrucciones documentadas.
8. Seguridad
AMPAROLEX implementa medidas tecnicas y organizativas, incluyendo autenticacion segura, control de accesos, cifrado de comunicaciones, auditoria, monitoreo y gestion de incidentes.
Los servicios oficiales deberan operar mediante dominio controlado por AMPAROLEX, HTTPS/TLS y certificado digital vigente para proteger datos en transito. Las contrasenas y credenciales deben gestionarse mediante mecanismos seguros y no almacenarse en texto plano.
El usuario debe custodiar credenciales, activar medidas de seguridad disponibles y notificar accesos no autorizados.
9. Integraciones y nubes del usuario
AMPAROLEX podra permitir integraciones con servicios externos seleccionados por el usuario, como nubes documentales, correo, calendario, almacenamiento, servidores locales, NAS o servicios cloud propios de la firma.
Cuando el usuario conecta una integracion propia:
- declara tener autorizacion para conectar ese servicio;
- conserva responsabilidad sobre permisos, usuarios, carpetas, retencion y seguridad de dicha nube;
- acepta que el proveedor externo se rige por sus propios terminos y politicas;
- debe revocar accesos cuando cambie el encargo, equipo o finalidad;
- no debe conectar repositorios que contengan datos innecesarios o no autorizados.
AMPAROLEX solo debe solicitar permisos proporcionales a la funcionalidad habilitada y podra suspender una integracion si detecta riesgo de seguridad, abuso o incumplimiento.
10. Ciclo de vida del dato
El usuario profesional podra:
- registrar instrucciones de seguimiento sobre procesos o asuntos;
- activar o suspender monitoreo;
- eliminar informacion;
- cancelar cuenta;
- corregir datos;
- gestionar visibilidad de perfil.
Los datos seran tratados y retenidos conforme finalidad, contrato, instrucciones, seguridad y obligaciones legales.
11. Uso aceptable
El usuario debe usar la plataforma solo para finalidades juridicas legitimas. Queda prohibido usarla para consultas masivas indiscriminadas, scraping abusivo, reventa, profiling, acoso, fraude, suplantacion o vulneracion de fuentes publicas.
12. Disponibilidad
AMPAROLEX procurara niveles razonables de disponibilidad, sin garantizar continuidad absoluta. Podran existir mantenimientos, fallas de terceros, restricciones de fuentes externas o eventos fuera de control razonable.
13. Limitacion de responsabilidad
AMPAROLEX no responde por:
- decisiones profesionales del abogado;
- exactitud de informacion proveniente de fuentes externas;
- indisponibilidad de sistemas judiciales;
- instrucciones ilegales o no autorizadas del usuario;
- uso indebido de credenciales.
La responsabilidad se limitara conforme la ley aplicable y el valor de la suscripcion vigente, salvo prohibicion legal.
14. Terminacion y suspension
El usuario podra cancelar su cuenta. AMPAROLEX podra suspender o terminar acceso por uso indebido, riesgo de seguridad, incumplimiento contractual, orden legal o violacion del AUP.
15. Aceptacion documental
El registro exige acciones electrónicas separadas para aceptar o reconocer, según corresponda:
- Terminos y Condiciones;
- Politica de Privacidad;
- DPA;
- AUP.
La aceptación electrónica se registra con usuario, documento, versión, fecha y evidencia técnica minimizada. Las comunicaciones comerciales requieren una autorización opcional independiente y su rechazo no impide crear la cuenta.
15.1 MCP y herramientas externas elegidas por el usuario
Cuando el usuario habilita MCP, AMPAROLEX puede actuar como gateway técnico entre recursos que ese usuario autorizó y un cliente o herramienta externa elegida por él. El acceso queda limitado por la identidad autenticada, los scopes concedidos y la autorización vigente del recurso. La conexión no convierte automáticamente a AMPAROLEX en proveedor de la herramienta externa ni implica que AMPAROLEX entrene una IA propia con el expediente.
15.2 JURIS y programa de referidos
JURIS es una unidad o crédito interno de uso de AMPAROLEX. No es dinero, depósito, valor, criptomoneda ni instrumento financiero; no genera intereses y no garantiza convertibilidad o reembolso en moneda legal. Las campañas de referidos se rigen además por las Condiciones del Programa de Referidos. La introducción de un código no causa por sí sola una recompensa: deben cumplirse las condiciones vigentes y los controles de abuso.
16. Modificaciones
AMPAROLEX podra actualizar estos terminos conforme evolucion tecnologica, normativa o comercial. Los cambios relevantes seran comunicados por medios razonables.
17. Ley aplicable
El contrato se rige por la legislacion colombiana, sin perjuicio de normas imperativas o compromisos contractuales aplicables bajo GDPR u otros marcos cuando correspondan.
Contacto juridico: amparolexcol@gmail.com